Efespro/eDMS ürünü, otomotiv sektöründe satış ve satış sonrası hizmet veren firmaların basit ve hızlı bir şekilde işlem yapabilmelerini sağlayan bir yönetim çözümüdür. Sektörde zaman kullanımını adeta yeniden tanımlamaktadır.
Efespro/eDMS ürünü, sektörde önemli bir yere sahip olan Efespro/DMS ürününün omurgasını alarak otomotiv sektöründeki satış ve satış sonrası hizmetleri web ortamına taşımıştır. Yıllara dayanan sektörel tecrübesi ve kullanıcı dostu arayüzü sayesinde zaman alan karmaşık işlemleri çok kısa sürelerde ve doğru bir şekilde yapabilmemizi sağlamaktadır.
Efespro/eDMS ürünü, birden fazla lokasyonda bilgilerin konsolide olarak paylaşılmasına izin verir.
Efespro/eDMS ürününün bilgisayar ve internet bağlantısı dışında herhangi birşeye ihtiyaç duymaması sayesinde elektrik sarfiyatı, güvenlik, donanım ve yazılım lisansı gibi başlıca maliyetleriniz minimum düzeye inmektedir.
Efespro/eDMS ürünü, bulut(SaaS) mantığı ile çalıştığından, sadece internet bağlantısı olan bir bilgisayar ile uygulamanın güncel haline her yerden, 24 saat, 365 gün erişilebilir bir hizmet sunmaktadır. Yüksek veri güvenliği sayesinde verileriniz firmanızdakinden daha güvenli bir ortamda saklanmaktadır.
Avantajları
Bulut bilişim sayesinde, yazılım satın almadan, kurulum yapmadan ve sunucu yönetimi yapmadan internet üzerinden yazılım uygulamalarını kolayca kullanabilirsiniz..
-
Donanım Altyapısı Masrafı Yok
Efespro/eDMS için donanım (Sunucular, yedekleme sistemleri, vb.) satın almasına gerek yoktur ve bu sayede firmanızdaki bilgi işlem ve altyapı yatırımlarınızı azaltmanızı sağlar.
IT bölümündeki donanım ihtiyaçlarını azaltarak size elektrik faturasında önemli ölçüde tasarruf sağlamaktadır.
Not: Haricen sisteme dahil edilmesini isteyeceğiniz ve lisansladığınız BI (İş Zekası) uygulamaları için ek altyapı gerekeceğinden uygun fiyatlar ile sunucu sağlanmaktadır.
-
İşletim Sistemi Masrafı Yok
Sunucu işletim sistemi, uygulama sunucusu vb. tüm lisanslar hizmete dahildir..
-
Sizinle Birlikte Büyüyen Yapı
Efespro/eDMS sizinle birlikte büyüyen, ölçeklenebilir bir bayi yönetim sistemidir. Sürekli olarak artan firma hareketleri, güncellenen uygulama ve yeni sürümler, veritabanı üzerinde daha fazla işlem gücü ve bellek gerektirmektedir.
Efespro/eDMS herhangi bir yatırım yapmadan, firmanın sadece daha fazla kullanıcı lisansı talep etmesi sonucunda yeni ihtiyaçlarına göre sunucuları birkaç dakika içinde yükseltilebilmekte ve uygun tüm yazılım lisansları eklenebilmektedir.
-
Sürekli Erişim
Efespro/eDMS ile çalışan tüm kullanıcılar, internetin olduğu her noktadan bayi yönetim sistemine, herhangi bir zamanda, herhangi bir tarayıcı ile bilgisayar veya mobil cihazlarla 7/24 erişebilir.
-
Yüksek Kullanılabilirlik
Uzun süreli sunucu kesintilerinin müşteri memnuniyeti üzerinde olumsuz etkileri vardır ve firmanın iş faaliyetlerini etkileyebilir. Efespro/eDMS veri merkezleri süreklilik ve güvenilirlik için %99,5 oranında çalışma süresi sağlar.
-
Yeni Sürümler
Ortaya çıkan ihtiyaçlara göre geliştirilen yeni fonksiyonlar yeni sürümlerde otomatik olarak devreye girer.
-
Kaynak verimliliği
Donanım ve uygulamaların bakımı ve sistem güncellemeleri hizmete dahil olduğundan, sistemin ve sunucuların çalışması için tuttuğunuz IT personeline daha stratejik görevler verebilirsiniz.
Modüller
-
Servis
- Randevu takibi
- Taslak işemri oluşturulabilmesi
- İşemri üzerinden araç ve müşteri kaydı oluşturulabilmesi
- Detaylı müşteri istekleri ve servis notları
- Görev bazlı(job based) servis işlemleri takibi
- Tanımlanan servis paketlerinin işemri ile entegre olarak kullanabilmesi
- Tek tuşla toplu iskonto yapılabilmesi
- Detaylı önceki işlemler analizi
- Kabul, ekspertiz, teklif ve teslimat biçiminde işemri formları basımı
- Farklı tahsil tipleri için ayrı ayrı kapama yapılabilmesi, fatura kesilebilmesi ve tahsilat yapılabilmesi
- İşemirleriyle entegre olarak görsel atölye planlama yapılabilmesi
- Atölye planlama ile entegre olarak gerçek zamanlı teknisyen fiili veri girişi yapılabilmesi
- Entegre sigorta işemirleri yönetimi
- Toplu fatura oluşturabilme(Sigorta, Filo, vb)
- Teknisyen fiili performans ve maliyet değerlendirme
- Detaylı araç servise giriş sayıları, gövde model yılı bazında gelişler ve servis işemri müşteri bilgileri raporları
- Detay faaliyet, aylık gelir ve kayıp satış raporları
-
Yedek Parça
- Stok grupları oluşturulabilmesi ve stok kartları ile ilişkilendirilebilmesi
- Tarih bazlı fiyat saklayabilme
- Farklı dövizlerde veya lokal sınırsız farklı fiyat oluşturabilme
- Değişen kodların ve alternatif kodların yönetimi
- Ambar lokasyon yönetimi
- İşemrine entegre yedek parça çıkışı
- Çoklu ambar yönetimi
- Lokasyon bazında sayım
- Sayım farklılık listeleri ve otomatik uyarlama
- Distribütör alım fatura entegrasyonu
- Stok fiyat analizleri
- Yedek parça maliyet analizleri
-
Yeni Araç
- Model katalog bilgileri
- Araç alım fatura entegrasyonu
- Distribütör, bayi ve kredi kampanyaları
- Finansal kiralama ve engelli satışları
- Nakit, kredi, çek , takas , vb. opsiyonları olan ödeme planları
- Aksesuarların aynı tekliften yönetilebilmesi
- Araç karlılık analizlerinde stokta durma maliyetlerininde değerlendirilebilmesi
- Farklı alternatiflerde araç teklifleri
- Dinamik vergi parametreleri
- Bağlantı ve opsiyonlama
- İskonto limitleri
- Teklif ve satış onayları
- Satış elemanı karlılık analizi
- Şirket Araçları Yönetimi
-
İkinci El
- Araç kartı oluşturarak stoğa alım öncesi araç kaydının sistemde yaratılabilmesi
- Alımla ilgili ek maliyet bilgilerinin tutulabilmesi(Noter masrafı, trafik cezası, vergi borcu vb.)
- Ek olarak servis hizmeti kaynaklı maliyetlerin işemri üzerinden araç kartı üzerine otomatik olarak yansıtılabilmesi
- Araç ekspertiz bilgilerinin araç kartı üzerinde yaratılabilmesi ve tutulabilmesi
- Araç resimlerinin araç kartı üzerinde tutulabilmesi
- Alım, teklif, teklif onay, araç bağlama, satış ve teslimat süreçleri
- Konsinye satış süreci
- Farklı işyerleri arasında araç transferi
- Araç satış karlılık analizleri
- Müşteri görüşmeleri ve talep oluşturma
-
Müşteri İlişkileri
- Aday müşteri yönetimi
- Kampanya yönetimi
- Müşteri risk tanımları
- Müşteri kartının içinde araç işlemleri görüntüleme
- Müşteri kartının içine entegre finans bilgileri
- Müşteri görüşmeleri ile entegre anket girişi
- Müşteri görüşmeleri ile entegre görev yönetimi
- Satış ve servis verilerinden hedef müşteri filtreleme, SMS ve e-posta gönderimi
- Servis, satış ve teklifle entegre müşteri arama kuralları
- Kullanıcı ihtiyaçlarına göre genişleyen dinamik müşteri verileri
- Görev yönetimi
- Müşteri ilişkileri tarihçesi
-
Finans & Muhasebe
- Aktivite Bazlı Muhasebe
- Müşteri/Satıcı Cari
- Kasa
- Banka
- Çek
- Fatura
Veri Güvenliği ve Gizlilik
Efespro/eDMS yüksek teknoloji veri merkezleri aracılığıyla en yüksek veri güvenliğini sağlar. Bayi yönetim sistemleri de bu kontrollere dâhil edilmiştir. Echo teknik personeli sürekli yüksek düzeyde kullanılabilirlik sağlamak için donanım, altyapı ve yazılım yüklemelerini izler.
-
Veri Yedekleme
Efespro/eDMS hizmetinin bir parçası olarak, bayi verilerinin haftalık yedeklenmesini sağlar. Bayi ayrıca isteğe bağlı günlük yedekleme hizmeti de talep edebilir.
-
Üst Düzey Güvenlik
Bayi verileri mümkün olan en kısıtlayıcı politika kapsamında korunmaktadır.
-
Maksimum Kullanılabilirlik
Efespro/eDMS veri merkezleri sisteme ve verilere 7/24 erişimi sağlayan % 99,5 kullanılabilirlik oranına sahiptir.
-
Gizlilik
Echo Yönetim A.Ş. çalışanlarına, kurumunuzun resmi onayı olmaksızın bayilik veri erişimi kısıtlıdır. Sadece teknik destek sorunları ve bu gibi durumlarda açılabilir. Bir destek talebi çözüldükten sonra, Echo Yönetim A.Ş. personeli bayilik verilerine erişim sağlayamaz.
-
Verileriniz Firmanıza Aittir
Firmanız isterse excel formatında tüm faturalarını, stok tanımlarını, cari kartlarını, hesap planlarını sistemden rapor olarak oluşturabilir ya da talep edebilir.
Ağ Yapısı
