Yatırımlarının dönüşünü hızlandırmak ve karlılıklarını artırmak isteyen otomotiv bayileri için Efespro / DMS ürünü sınırsız avantajlar sunmaktadır. Gerekli tüm işlevlerin entegre olarak bir ürün içinde bulunması işletmenin etkinliğini ve verimliliğini en üst aşamaya taşımanıza yardımcı olmaktadır.
Bütünleşik olarak sunulan bu uygulamalar en kısa sürede kurumsallaşmanıza destek olacaktır. Çeşitli markalarda Türkiye’deki tüm bayilerinde kullanılmak üzere standart çözüm olarak belirlenmiştir.
Anahtar Özellikler
-
Entegre yapı
Servis, Yedek Parça, Yeni Araç , 2.El ve Müşteri İlişkileri modülleri birbirleriyle ve Muhasebe/Finans modülleriyle entegre çalışmaktadırlar
-
Çoklu Marka
Çok markalı yapıda eş zamanlı çalışılabilir.
-
Çoklu şirket ve çoklu işyeri
Bir çok şirketi aynı zamanda yönetebilirsiniz.
Çok şubeli çalışabilirsiniz. Aynı şirkete bağlı farklı şubelerin farklı veya konsolide değerlendirilebilmesi yapılabilir.
-
Çoklu dil
Modüler yapısı sayesinde uygulamalarda dilediğiniz dili kullanabilirsiniz. Sistemde tanımlı olmayan dil sonradan eklenebilir.
Modüller
-
Servis
- Randevu Takibi
- İş emri ile ilgili tüm işlemlerin ilgili yetki kontrolleriyle aynı uygulamadan yapılabilmesi
- Parametrik olarak görev bazlı servis işlemleri takibi
- Detaylı önceki işlemler analizi
- Taslak iş emirleri
- Müşteri risk kontrolü
- Sözleşme yönetimi
- Kampanya yönetimi
- Toplu fatura oluşturabilme (sigorta, filo, vb)
- Randevu , araç kabul ve teslimat
- Görsel atölye planlaması
- Tüm servis araç hareketleri
- Gerçek zamanlı teknisyen fiili verisi
- Yedek parça maliyetleri
- Teknisyen fiili performans ve maliyet değerlendirme
- Harici işçilik ve yedek parça yönetimi
- Detaylı müşteri talebi ve servis notları
-
Yedek Parça
- Stok, acil ve garanti siparişleri
- Talep, sipariş ve rezervasyon zinciri
- Değişen kodların yönetimi
- Yedek parça teklifleri ve sipariş entegrasyonu
- Farklı dövizlerde veya lokal 9 farklı fiyat
- Tarihsel fiyat saklayabilme
- İşemrine entegre yedek parça çıkışı
- Çoklu ambar yönetimi
- Otomatik rezervasyon
- Ambar lokasyon yönetimi
- Lokasyon bazında Sayım
- Sayım farklılık listeleri ve otomatik uyarlama
- Barkod entegrasyonu (işlem ve sayım)
- Distribütör alım fatura entegrasyonu
-
Yeni Araç
- Model katalog bilgileri
- Satınalma sipariş süreç takibi
- Araç alım fatura entegrasyonu
- Distribütör, bayi ve kredi kampanyaları
- Finansal kiralama ve engelli satışları
- Nakit, kredi, çek , takas , vb. opsiyonları olan ödeme planları
- Aksesuarların aynı tekliften yönetilebilmesi
- Araç karlılık analizlerinde stokta durma maliyetlerininde değerlendirilebilmesi
- Farklı alternatiflerde araç teklifleri
- Stokta olmayan araçlar için teklif hazırlayabilme
- Dinamik vergi parametreleri
- Bağlantı ve opsiyonlama
- İskonto limitleri
- Teklif ve satış onayları
- Filo teklifleri
- Satış elemanı karlılık analizi
- Şirket Araçları Yönetimi
- Araç alım – satışın tüm bileşenleriyle tutar ve karlılık analizi
- Araç envanter analizi
- Satış elemanı karlılıkları
-
İkinci El
- Detaylı 2. el araç bilgileri
- Resim ve diğer doküman takibi
- Websitesi entegrasyonları
- 2. el garantisi
- Stok yönetimi
- Ek maliyetler
- Servis maliyet entegrasyonu
- Teklifler
- Satış ve faturalandırma
-
Müşteri İlişkileri
- Dinamik Faaliyet tanımları
- Kullanıcı ihtiyaçlarına göre genişleyen dinamik müşteri verileri
- Aday müşteri yönetimi
- Kampanya yönetimi
- Görev yönetimi
- ETK uyumlu iletişim izin kontrolleri
- Müşteri ilişki tarihçesi
- Müşteri tatmin analiz (CSI) analiz dosyaları
- Araç talep ve teklif entegrasyonu
- Satış ve servis verilerinden hedef müşteri filtreleme
- Servis, satış ve teklifle entegre müşteri arama kuralları (örn: tekliften 2 gün sonra)
- Anket tanımları ve sonuç analizleri
- e-Posta, SMS entegrasyonları
-
Finans & Muhasebe
Alt Modüller
- Aktivite bazlı muhasebe
- Nakit yönetimi
- Müşteri/Satıcı Cari
- Fatura
- Müşteri / Şirket Çekleri
- Banka
- Sabit Kıymetler
- İnsan Kaynakları
Altyapı Özellikleri
-
Güvenlik Kontrolleri
Efespro DMS ürünümüzde aşağıda belirttiğimiz güvenlik kontrolleri gerçekleştirilebilir.
- Kullanıcı / profil tanımları
- Uygulama bazında yetkiler
- İşlev bazında yetkiler
- İşlem tipi, ambar ve stok grubu bazında yetkiler
-
İşlem loglama
Tüm yapılan işlemler program/kullanıcı bazlı, talebinize bağlı olarak farklı seviyelerde loglanabilir.
-
Sistem Yönetimi
- Sistem parametreleri bayi ve distribütör ihtiyaçlarına göre ayarlanmaktadır
- Kullanıcı menüleri kişiselleştirilebilmektedir
- Dinamik rapor yaratıcı sayesinde kullanıcılar kendi raporlarını tararlayabilmektedir
- Efespro veri aktarma uygulamaları ile veri taşıması yapılabilmektedir
- Yardım listeleri kişiselleştirilebilmektedir
-
Entegrasyonlar
Distribütör sistemleri ile belirlenmiş standatlarda entegrasyonlar gerçekleştirilir.
Efespro Muhasebe/Finans modüllerininin kullanılmaması durumunda diğer bayi Muhasebe/Finans uygulamaları ile fatura bazlı entegrasyon yapılır..
Efespro/DMS Ağ Yapısı
